Klargør faciliteten (indendørs)

Overflade

I skal sikre jer, at jeres facilitet er i god stand. Det vil sige, at underlaget er fejet og uden huller eller revnet. 

Sørg for at feje og vaske underlaget, så det ikke er glat.

Vær evt. forberedt på at vaske gulvet igen i en pause, hvis det bliver glat undervejs.

Det kan tage tid at udbedre huller og revner i underlaget, så tjek jeres facilitet en måneds tid inden arrangementet og få dem fikset!

Afspærring

Sørg for at publikum m.fl. ikke kommer ind på jeres areal under arrangementet!

Dette kan sikres med afspærring og skiltning. Afspærring kan fx. være bander, minestrimmel eller kegler.

Sørg for at afspærringen er sat op inden arrangementet begynder.

Dommerudstyr

Skal I have en tidtagning sat op, så sørg for at være i god tid, så I kan teste at systemerne virker!

Skal der sættes en arbejdsstation op til jeres dommere, så sørg for at den er placeret det rigtige sted og at dommerne sidder i fred for deltagere, forældre og managere. Skal dommerne sidde ned i mange timer, så sørg for at de sidder behageligt!

Vejvisning

Sæt skilte op!

Hvordan finder man rundt på jeres areal? Sæt tydelige skilte op. De kan let laves af et A4 ark, der er lamineret og enten tapet op på vægge m.m..

Lav et simpelt oversigtskort. Tegn jeres facilitet i et tegneprogram eller på et stykke papir og tegn ind hvor de forskellige zoner findes. Oversigtskortet kan hænges op, men kan også udleveres til deltagerne, når de ankommer til faciliteten.

Deltagere, tilskuere m.fl. kan have brug for at finde

• Udlevering af startnummer/indskrivning
• Start og mål
• Toiletter
• Førstehjælp
• Mad og drikke
• Resultatliste

Podie

Skal I kåre vindere af jeres arrangement, kan I let lave et podie, til præmieceremonien! Byg evt. podiet op af paller eller kasser i 3 højder. Det er oplagt at sætte podiet foran et skilt med jeres sponsorer, så de bliver promoveret på billederne fra præmieceremonien.

Sørg for at placere podiet et sted, hvor speakerens lydudstyr rækker.

Flag

Flag, bannere, beachflag m.m. er gode til at fremvise jeres forening, jeres sponsorer og jeres sport. Sørg for at placere dem, hvor mange mennesker ser dem. Flag m.m. kan bestilles over nettet. Skal de kunne genbruges ved næste arrangement, så lad være med at sætte dato og årstal på!

Skraldespande

Sørg for at placere skraldespande/sække der hvor der er mange folk og der hvor der serveres mad og drikke. Husk at tømme dem i løbet af dagen, hvis de bliver fyldt op. Når I efterlader arealet pænt og rent, er det lettere at få lov at benytte det igen en anden gang!

Tilskuerpladser

Sørg for at jeres tilskuere har gode forhold. Tilskuere tilfører arrangementet god stemning, så jo længere de bliver hængende, des bedre!

Sørg for at de kan sidde ned, har godt udsyn til arrangementet, har adgang til toiletter og kan købe mad og drikke.

Sørg også for at de kan følge med over højtaleren, når speakeren kommenterer arrangementet.