Sponsorer, præmier og gaver
Skaf sponsorer!
Overvej hvad I gerne vil have sponsoreret. Er det økonomisk tilskud til arrangementet, præmier, merchandice eller mad og drikke?
Når I har besluttet, hvad I gerne vil finde sponsorer til at levere, så skal I i gang med at kigge på jeres netværk.
Hvilke virksomheder, butikker og samarbejdspartnere skal I kontakte?
Kontakt potentielle sponsorer, fx
- Den lokale skateshop (præmier)
- Det lokale supermaked (mad og drikke)
- Den lokale bank (økonomisk støtte)
- Lokale virksomheder (merchandise og præmier)
Tag personlig kontakt til de potentielle sponsorer. Få fat i den person i virksomheden, som træffer beslutninger om sponsorater, så I ikke spilder jeres tid!
Tydeliggør hvordan sponsoren bliver promoveret op til og under arrangementet (fx på plakater og skilte)
Tydeliggør hvilken forskel netop deres sponsorat vil gøre for jeres arrangement – at de spiller en vigtig rolle!
Lav en præcis skriftlig beskrivelse af jeres aftale om sponsoratet og sørg for at både I og sponsoren har en kopi – så der ikke opstår misforståelser (fx forkert leveringsdato!)
Indkøb
De ting I ikke får sponsoreret skal indkøbes i god tid.
Medaljer kan med fordel købes i Kina eller Tyskland. Der er mange penge at spare når man handler i udlandet, men man skal være ude i god tid!
En stabil tysk leverandør af medaljer og pokaler med dansktalende medarbejdere findes her
Klargøring
Medaljer og gaver kan næsten altid forberedes i god tid inden arrangementet. Så snart de forskellige konkurrencekategorier er defineret, er det muligt at klargøre medaljer og gaver.
Skal der overrækkes mange medaljer eller gaver, er det en fordel at lave et system for overrækkelsen, så der ikke går kludder i ceremonien, mens alles øjne er rettet mod podiet!
Sæt evt. et bord op og læg medaljer/præmier klar i den rækkefølge, de skal overrækkes. Eller lav en opslagstavle med kroge, hvor medaljerne hænges klar.
Sørg for at rækkefølgen for medaljerne er den samme, som på resultatlisten speakeren får udleveret.
Uddeling
Der bør være mindst tre personer til at overrække medaljer og gaver. Den første er speakeren, der fortæller hvem der har vinder. Den anden overrækker medaljer og præmier. Den tredje har styr på medaljer og præmier og række de rigtige til overrækkeren.
Start med 3. pladsen, så 2. pladsen og til slut vinderen i hver kategori.
Er der mange kategorier, så kald alle tre op på én gang, inden der tages billeder og klappes m.m.. Her kan I spare en masse tid!
