Startnumre/tidtagningschips
Køb/print!
Startnumre skal lave i et materiale, der ikke kan rives i stykker. Almindeligt papir duer altså ikke. På Google findes mange forhandlere!
Overvej størrelsen i forhold til jeres målgruppe. Er det små børn, der skal deltage?
Overvej hvor mange startnumre I skal bruge. Har I sat et loft for hvor mange personer der kan deltage? Kan man tilmelde sig helt frem til dagen for arrangementet?
Overvej om deltagerne skal bære flere numre (fx mave, ryg og lår)
Sørg for at få de relevante informationer på startnumrene, fx
- Startnummer
- Navn
- Sponsorer
- Arrangementets navn
- Dato
Pak!
Når I pakker startnumrene i kuverter, kan I samle alle de ting, som deltagerne skal bruge under arrangementet.
Kuverterne kan fx indeholde
- Deltagerinfo
- Startnumre
- Sikkerhedsnåle
- Tidtagningschips
- Reklame for jeres forening eller kommende arrangementer
- Reklame for sponsorer
- Madkupon
Udlever/udsend!
Vælger I at sende kuverter hjem til de tilmeldte deltagere risikerer I at deltagerne glemmer dem derhjemme, så det frarådes!
Sæt god tid af til at udlevere kuverterne med startnumre. Start gerne 1½ time inden arrangementet starter. Luk evt. for afhentning af startnumre ½ time før arrangementet starter, så deltagerne ikke kommer i sidste øjeblik og ikke når at få deres udstyr på!
Kommuniker tydeligt i hvilket tidsrum startnumrene kan afhentes. Både i deltagerinfo, i programmet og over højtalerne når deltagerne begynder at møde ind.
Gør det let for jer selv, når I udleverer kuverterne! Et godt trick er at stille kuverterne i numerisk orden og have en alfabetisk liste med deltagernes navne og startnumrene liggende ved siden af kassen med kuverter.
Et godt team kan bestå af 2 personer, hvor den ene krydser deltagerne af på listen, mens den anden finder og udleverer kuverterne.
Indsaml!
Hvis I bruger tidtagningschips, der kan genbruges, skal de indsamles lige efter arrangementet. Sørg for at deltagerne er informeret om at chipsene skal returneres og at de skal erstattes hvis de bortkommer! Ellers kan det blive meget dyrt for jer som arrangører!
